北京门头沟区工作居住证办理指南(入口+流程)
办理须知:
工作居住证业务必须由单位经办人办理,不受理个人申办。如经办人变更,单位人事需到工作居住证系统内先变更经办人,再由经办人持本人身份证原件及复印件(填写经办人联系方式)前来办理工作居住证业务。
办理地点:门头沟区中门寺 16 号民生大厅
咨询电话:010-69867795
办理入口:北京人才工作网
办理流程
业务一:单位注册
一、单位注册条件
业符合首都城市功能定位和首都经济发展方向及产业规划要求,且具有法人资格的企事业单位、民办非企业单位、社会团体等,具备以下基本条件的可为其聘用的人员申请办理工作居住证:
1.在门头沟区登记注册并缴纳税费满1年。其中,具有法人资格的企业,注册资本应不低于100万元,年纳税额(企业所得税和增值税)原则上不低于20万元;
2.主营业务范围未列入《北京市新增产业的禁止和限制目录》范围;
3.依法经营,信用良好,劳动关系和谐,上年度无违法违规等不良记录。
二、材料清单
用人单位在北京人才工作网在线办事栏目“工作居住证管理”事项中注册单位信息后,经办人持以下材料到区受理部门申请开通系统:
1.《关于办理<北京市工作居住证>单位注册的申请》1份;(模板见附件4)
2.申请单位法人身份证复印件1份;
3.申请单位有效期内的营业执照(或法人证书)副本原件及复印件1份;
4.评为国家高新技术企业的申请单位需提供证书原件及复印件1份;
5.申请单位章程复印件1份(需盖有登记部门业务章);
6.申请单位在本区上一年度缴纳税费凭证原件及复印件1份;
7.经办人身份证原件及复印件1份;
8.诚信声明1份,单位法人(负责人)签字,加盖单位公章;(模板见附件2)
9.单位介绍信1份;(模板见附件3)
10.系统中填写的其他单位资质证书原件及复印件1份。
业务二:新办证件
一、申请条件
申请人一般应在用人单位工作满1年,未超过法定退休年龄,无刑事犯罪记录,在本市有合法稳定住所且具备下列条件之一的:
1.具有2年以上工作经历并取得学士(含)以上学位的人才。
2.具有中级(含)以上专业技术职称或相当资格、资质的人才。
3.国家和本市科学技术、文学艺术、哲学社会科学等类奖项的获奖人。
4.在新型研发机构、创新型总部企业、高新技术企业等科技创新主体中工作,近三年每年应税收入超过上一年度本市全社会职工平均工资3倍的人员。
5.在律师事务所、会计师事务所、审计师事务所、税务师事务所、人力资源服务机构、金融机构等科技创新服务主体中工作,近三年每年应税收入超过上一年度本市全社会职工平均工资6倍的人员。
6.以第二作者(含)以上身份取得1项发明专利授权或3项其他专利授权或3项软件著作权登记,其相应知识产权成果在京落地转化并取得较好经济社会效益的人员。
7.近三年累计自主投入超过500万元或股权类现金融资大于1000万元或近三年平均每年纳税500万元以上的创新创业团队,其持股比例不低于5%且排名前五位的自然人股东。
8.对本市科技创新、科技成果转移转化或文化创意贡献突出且近3年每年纳税额20万元(含)以上的自由职业者、个体工商户等人员(根据经济社会发展需要和人才资源供求状况,适时调整纳税额度)。
9.由区人才工作局按程序推荐,并经市人才工作局批准的人员。
符合以上条件的申请人,在本市年应税收入还应达到上一年度本市全社会职工平均工资的1.2倍(具备第4、5条件的除外)。本市全社会职工平均工资以市人力社保局发布的全口径城镇单位就业人员平均工资为准。
二、业务清单
系统开通后,用人单位进行员工注册。用人单位核查申报材料无误后,在系统中审核、提交申请,由注册时系统授权的经办人持以下材料到区受理部门申请办理:
1.系统打印的《北京市工作居住证申请表》(1份),在“申请单位”处填写意见、经办人签字,加盖单位公章。
2.申请单位出具的《关于为XXX新办理<北京市工作居住证>的申请》(1份)(模板见附件5),申请人手写签字,加盖单位公章。
3.申请单位有效期内的营业执照(或法人证书)副本原件及复印件1份。
4.评为北京市高新技术企业的申请单位需提供证书原件及复印件1份。
5.经办人身份证原件及复印件1份。
6.申请人身份证原件及复印件1份。
7.申请人与用人单位签订的有效劳动(聘用)合同原件及复印件1份(合同的有效期必须6个月以上,如有效期在6个月以下应先与申请单位续签劳动合同)。
8.按照申请条件类别对应提供申请人相关证明和业绩材料:
条件1:学历证书及学历认证报告原件及复印件1份;学位证书及学位认证报告原件及复印件1份。
注:最高学历、学位证书需在“中国高等教育学生信息网(学信网)”和“中国学位与研究生教育信息网”查验核实是否真实有效并提供学历、学位认证结果,如查询不到需提供相应机构出具的认证报告原件及复印件(提供认证结果或认证报告复印件需在空白处由经办人签字并注明“本单位已核实,确认真实有效”,加盖公章)(学历学位认证流程可参考附件6《毕业生学历、学位认证办理提示》)
条件2:《关于职称获取情况的说明》1份(模板见附件7);专业技术职务或相当资格、资质证书原件及复印件1份(通过考试获得的,提供《考试合格人员登记表》或其他证明材料原件及复印件;通过评审获得的,提供《职称评审表》原件及复印件,高级职称另需提供《任职通知书》原件及复印件)。
条件3:获奖证书或能够证明获得奖项的材料原件及复印件1份。
条件4、5:单位资质证书原件及复印件1份;申请人近3个自然年度以及本年纳税月份的《国家税务总局北京市税务局个人所得税纳税清单》(登录北京市税务局网站按年度打印)。(可参考附件8《线上定制“国家税务总局北京市税务局个人所得税纳税清单”步骤》)
条件6:相关证书、证明材料原件及复印件1份;相关知识产权成果在京落地转化并取得较好经济社会效益证明材料1份。
条件7:在相关政府主管部门已备案的最新单位章程原件及复印件1份;验资报告、投资或获得股权类现金融资的投资协议书、银行转账记录等相应证明材料或近三年纳税证明材料1份。
条件8:业绩贡献材料原件及复印件1份;近三年纳税证明材料1份。
条件9:相关批准材料原件及复印件1份。
9.申请人有效期内的《北京市居住证》原件及复印件1份;如申请人未取得《北京市居住证》,应提供以下材料之一:
(1)自有住房的提供《房屋所有权证》或《不动产权证书》原件及复印件1份;尚未取得的,提供商品房买卖网签合同原件及复印件。
(2)租住房屋的提供仍有180日以上租赁期限且记载有房屋详细地址,出租人和承租人双方姓名、身份证号码、联系方式、租赁期限的房屋租赁合同或协议原件及复印件1份。
其中,租住居民户房屋的,另需提供《房屋所有权证》或《不动产权证书》或商品房买卖网签合同原件及复印件1份;租住农村宅基地房屋的,另需提供房屋所有人户口薄原件及复印件1份;
(3)住单位公房的由房屋产权单位出具房屋产权证明或租赁合同原件及复印件1份,单位出具的申请人居住证明原件1份;
(4)居住亲友住房的出具《房屋所有权证》或《不动产权证书》或商品房买卖网签合同原件及复印件1份,亲友双方签署《亲友借住诚信声明》(模板见附件9)原件1份,双方身份证原件及复印件1份。
10.申请人自申请之日起最近12个月在京连续缴纳的《国家税务总局北京市税务局个人所得税纳税清单》(需注明“本人连续缴纳情况属实”字样,由单位法人签字、加盖单位公章或财务章,同时注明联系人及联系电话。(可参考附件8《线上定制“国家税务总局北京市税务局个人所得税纳税清单”步骤》)。
11.随往配偶的,须提供结婚证、配偶身份证、户口本及配偶在京工作单位劳动合同原件及复印件1份。随往子女系户籍地计生政策范围内生育的,须提供夫妻双方结婚证、户口本、《出生医学证明》原件及复印件1份;违反计生政策超生的,须提供夫妻双方结婚证、户口本、所有随往子女的《出生医学证明》、社会抚养金征收发票及其它可证明其与申请人有直系血缘关系的相关材料原件及复印件1份。父母离异的,子女由申请人抚养的,需出具离婚协议或法院判决书原件及复印件1份。
12.《诚信声明》1份,申请人和单位法人(负责人)手写签字,加盖单位公章。(模板见附件2)
13.单位介绍信1份。(模板见附件3)
14.单位与银行签订代发工资协议复印件1份(加盖单位公章)。
15.申请人近12个月的工资流水及申请单位出具的工资明细(列出申请人每月的应发工资、五险一金、个人所得税专项附加扣除、实发工资等,有特殊情况可另附文字说明),同时加盖公司财务章、法人签字;
16.申请人单位财务部门留存近12个月带有申请人姓名的盖有银行章的工资扣款单据复印件1份(加盖申请单位财务章)。
温馨提示:
申请单位应对申请材料严格审核,所有提交材料要逐页由单位经办人标注“与原件一致”后签字并加盖单位公章。材料中不清晰内容需手写注明并加盖公章。
申请人与用人单位签订的劳动(聘用)合同有效期需在6个月以上,6个月以内的需先做续签,其它带有有效期限的材料,提供时一般应在有效期截止日期前3个月以上。
对于个人提供虚假材料而单位审核失职的,中止该单位申请资格2年。对于审核部门要求补充材料但申请单位3个月未处理等情况,申请单位的申请权限将被暂时中止。
《诚信声明》中单位声明需申请单位法人(负责人)签字,加盖单位公章。诚信声明非法人签字,请提供签名者的身份证复印件和公司任职说明(单位负责人应为主管人事副总)
单位介绍信抬头为“北京市门头沟区人才工作局”,须加盖单位公章。
已注册工作居住证系统的单位如无法登录系统,需提交纸质材料到区经办部门窗口进行解冻处理(无法登录个人用户,则需向单位申请修改密码,由所在单位进行个人密码修改)。密码要求:8-10位数字加字母,字母必须是大小写都有。新单位在注册时,需按照要求设置登录密码。该单位名下的员工也需按要求设置个人的的登录密码。
申请单位在网上提交相关信息后,应在30日内备齐纸质材料到区受理部门审核提交,逾期不办视为无效信息,系统将自动退回,若要继续申报,则需在系统重新提交申请。
申报单位须依据《中华人民共和国社会保险法》按时足额缴纳社会保险费。
证件申请或续签办理完成之后自行登录个人账户打印《北京市工作居住证》确认单,作为享受相关市民待遇的凭证。
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