发票的基本联次为三联,第一联是存根联、第二联是发票联、第三联是记账联。存根联属于原始凭证(自己记账凭证),在用途上,存根联一般是指已开具的发票用来存档的,发票联是给对方用来做账的,记账联是自己开完发票后用来记账的。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
发票的票面内容一般包括票头、客户名称、银行开户账号、商(产)品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额,以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期、联次及用途等,单位、个人在购销商品时应当按照规定开具、使用、取得发票。
发票在开具时也需要注意一定的规定,比如使用计算机开具发票,须经国税机关批准;不符合规定的发票,任何单位和个人有权拒收;发票应在有效期内使用,过期应当作废;开具发票应当加盖单位发票专用章等。
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