1、整理思路,先对自己一年的工作进行分门别类,分好类别以后,在确定写作的顺序。写作顺序的方式有多种,比如有按时间顺序、按重要程度、倒叙写法(先写结果,再写过程)等方法,方法没有优劣,只要适合自己且有逻辑即可。
2、梳理结构,写总结就像写作为一样,得有自己的逻辑思维,这样让看总结的人觉得看起来重点突出、主旨清晰,一看就能看出你当年做了哪些事情。结构梳理好了就用图形的方式将结构画出来,最好是形成金字塔结构,这是最为流行,也是容易让人看清思路的方式。
3、开始总结,上述工作完成以后再开始动手总结,千万不要直接开始写,否则很容易写成流水账类的工作总结,看你总结的人根本无法忍耐,看着就让人生气。即便你工作做得再好,可能就因为这件事情对你的影响打打折扣。
4、言简意赅,写作时,不要为了凑字数,将内容写得过于冗长。写作表达及用词方面要言简意赅,切忌空话、套话,言之无物。
5、多用数据,最能体现你成绩的是数据,即便是你做了再多的工作,但是对工作指标、本部门业绩指标等没有改善,就说明你的辛苦都是徒劳,你的工作没有转化成效益。所以,在总结中尽量用数据进行说话。
6、个人剖析,主要工作总结完以后,对个人能力再进行总结,比如自己存在哪些不足,今后在工作中将如何进行改进。这部分内容不宜写得太长,因为领导对你的优缺点心中早已心中有数。写这部分的目的,是为了体现你谦逊的工作态度,给领导留下好印象。
7、规划来年,虽说是名字叫年度个人工作总结,但实际上不仅仅是工作总结,还应该在文中体现自己对来年工作的思路和打算。这一点很重要,因为成绩属于过去,重要的是未来你怎么想的,未来的工作你是怎么规划的,如果你的职位越高,那么就越应该注重这部分,这部分的篇幅也就越长。如果你是基层员工,那么就简单提出几点思路就可以了。
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