我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成Word闻到PPT文档的转换。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1)。
图1
如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击[普通视图(恢复窗格)]按钮。可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。
图2
最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[BackSpace](退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
word如何进行全文分栏和某段落分栏 word如何进行全文分栏和某段落分栏的区别
word如何进行全文分栏和某段落分栏 在Word2003中,我们可以对一篇文章进行分栏设置,分两栏,分三栏都可以自己设置.像我们平常看到的报纸.公告.卡片.海报(44)人阅读时间:2024-09-12word2010大纲怎么显示(word2010大纲级别怎么设置)
word2010大纲怎么显示(word2010如何使用大纲视图) 有些时候我们在网上下载的一些word文档太长了,我们其实可以显示大纲,看清楚每一节是否有自己需(33)人阅读时间:2024-09-12七种常见的Word打印设置技巧(七种常见的word打印设置技巧)
七种常见的Word打印设置技巧 七种常见的Word打印设置技巧 1.打印指定页码 有些时候,我们只希望打印文档中的某些页码,只要点击菜单命令"文件→打印",在打(36)人阅读时间:2024-09-12四种方框内打钩符号的简易方法(四种方框内打钩符号的简易方法视频)
四种方框内打钩符号的简易方法 如何在Word方框里打钩? 四种方框内打钩符号的简易方法 如何在Word方框里打钩? 一.在方框里打钩的方法一 利用带圈数字来(33)人阅读时间:2024-09-12word如何进行全文分栏和某段落分栏 word如何进行全文分栏和某段落分栏的区别
word如何进行全文分栏和某段落分栏 在Word2003中,我们可以对一篇文章进行分栏设置,分两栏,分三栏都可以自己设置.像我们平常看到的报纸.公告.卡片.海报..2024-09-12word2010大纲怎么显示(word2010大纲级别怎么设置)
word2010大纲怎么显示(word2010如何使用大纲视图) 有些时候我们在网上下载的一些word文档太长了,我们其实可以显示大纲,看清楚每一节是否有自己需..2024-09-12七种常见的Word打印设置技巧(七种常见的word打印设置技巧)
七种常见的Word打印设置技巧 七种常见的Word打印设置技巧 1.打印指定页码 有些时候,我们只希望打印文档中的某些页码,只要点击菜单命令"文件→打印",在打..2024-09-12四种方框内打钩符号的简易方法(四种方框内打钩符号的简易方法视频)
四种方框内打钩符号的简易方法 如何在Word方框里打钩? 四种方框内打钩符号的简易方法 如何在Word方框里打钩? 一.在方框里打钩的方法一 利用带圈数字来..2024-09-12word怎么调整纸张的尺寸大小? word怎样调纸张大小
word怎么设置文档的水印呢?(word文档中怎么设置水印)
Word文档中表格的单个单元格边框怎么设置
使用Word制作成绩表表格的方法 表格制作excel教程成绩表
怎么批量导出Word文档中所有图片 word批量导出图片并分别储存
Word文档怎么设置自动保存 wpsword文档怎么设置自动保存
word怎么设置自动滚动页面(word怎么设置自动滚动页面)
Word实现Excel表格分栏打印的方法 word表格分页打印
Word2013怎么自定义SmartArt图形形状样式?
怎样去掉Word文档中的手动换行符(怎样去掉word文档中的手动换行符号)