工作打印表格式,都会遇到Excel格式问题,有时候表格太大,一张A4纸搞不定,但是打印多张麻烦还浪费纸张。
今天就来教你们一张纸就能打印所有的表格,4种方法,一起来学习吧!
1、调整Excel格式很多朋友为了将表格打印在一张纸上,只能强行缩小表格宽度,这样不仅导致格式错误,还会影响观看度。
解决方法:
点击表格打印,或者快捷键Ctrl+P,进行设置,点击无缩放,将表格调整为一页,就能自动调整格式进行打印。
2、设置分页如果表格太大,那么我们可以进行分页设置。
解决方法:
点击表格视图选项,在工作簿视图选项中,进行分页浏览,紧接着选择表格部分,用蓝线进行内部框选,拖到右端,进行分页和缩小。
设置打印范围
3、调整Excel长宽高如果表格内容不多,但是格式不对,那么可以直接进行页面布局调整,解决长宽高问题,再进行打印。
解决办法:
打开Excel表格,进行页面布局设置,将表格调整为合适的大小。并将长宽高设置在一个页面里面。
4、批量调整打印遇到表格内容较多,需要批量打印该怎么办呢?
解决方法:
那么可以将Excel进行格式转化,变成PDF文档形式,进行批量打印。可以打开迅捷PDF转换器。点击页面PDF文件转化,将Excel表格全部上传,进行一键转化。
转化后的PDF文件,会根据上传顺序排列好,直接连接打印机,就能批量打印这些表格。
以上4种方法都能帮助你将表格打印在一张纸上,方便好看还不浪费纸,不知道的赶紧学起来吧!
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