1、启动“Microsoft Word 2010”应用程序,单击“文件”选项卡,打开后台视图。
2、切换到“新建”视图。
3、在“Office.com模板”区域的搜索框中输入“邀请函”字样,单击【开始搜索】按钮,以快速搜索可用的、有关邀请函的文档模板示。
4、通过Word 2010的后台视图快速搜索到自己所需要的文档模板后,即可单击鼠标进行下载,并自动基于模板创建新文档。
5、在文档模板的“搜索结果”中,浏览选择符合自己要求的模板,如,选择“会议邀请函”模板,然后单击右侧预览窗格中的【下载】按钮进行下载。
6、模板下载完毕后,系统会基于该模板自动创建一个新文档。此文档中已经存在了邀请函应有的大部分通用内容,并且格式简单明了。
7、由于上述下载的模板是Microsoft 2003版的格式,所以文档以“兼容模式”打开。
8、为了在编辑文档时,能够使用Microsoft 2010提供的所有新功能,应该将其转换为最新的Microsoft 2010的格式。
9、再次单击【文件】按钮打开后台视图,然后在“信息”视图中单击【转换】按钮,即可将当前文档更改为Microsoft 2010的格式。
10、基于模板创建的邀请函,内容格式简单明了。觉得这样的邀请函在外观上似乎有点单调,视觉效果不是很理想,因此,给该文档添加了一个页面背景,以改善这一缺憾。
11、在邀请函文档中,切换到“页面布局”选项卡,在“页面背景”选项组中单击“页面颜色”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中执行【填充效果】命令。
12、在随即打开的“填充效果”对话框中,单击“纹理”选项卡。
13、在“纹理”区域选择合适的填充效果,如,选择“信纸”纹理。
14、最后,单击【确定】按钮关闭“填充效果”对话框后,邀请函文档的页面背景即被填充为了“信纸”纹理,从而使邀请函更显正式与专业。
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