1、确定文章主旨。只有首先把写文章的主旨和任务搞清楚了,写作时方向才不会错。如果是调研报告,那主要就是发现问题、分析问题和解决问题、提出对策建议;如果是领导讲话,那要看讲话或报告的背景是什么、要求是什么、任务是什么?不同的文章,主旨和任务不同,弄清主旨,是写文章的“第一步”。
2、明晰阅读对象。不管是写文章还是搞宣传,我们都是围绕着“人”。我们要从人的需求出发,他想了解什么、需要什么,来梳理我们文章要传递的内容和信息。
3、梳理主要内容和信息。根据第一步主旨和第二步对象,来梳理报告或文章需要传递的内容和信息,并进行梳理、总结和提炼,但不同报告,传递内容和信息的方式也会有所不同。
4、搭建文章结构。写综合性的文字材料,要学会如何搭建结构和框架,不能想到哪写到哪。越长的文章越容易散,就像盖房子一样,梳理和搭建好文章的结构就是房子的“钢架、骨架”,这是一个理清思路的过程。
5、丰富文字和标题。文字要精和实,一个是精,精准的精;另一个是实,真实的实。精,就是要语言凝练、笔简意丰,这就要提高概括、提炼的本领,善于抓住重点、突出特点。实,就是表述和评价要尽可能客观准确,不刻意炫耀、不矫揉造作,不变形走样,使用真实、朴实的文字。标题要巧。好的标题可以眉毛传情,富有表现力。标题拟制贴切妥当,逻辑上合理,词句上简洁,自然让人喜欢。
6、修改完善文章。好文章往往是改出来的,所以写文章的人,首先,要有接受文章被修改的耐性、毅力和行动。其次,修改时重点围绕五个方面,斟酌主题、主旨;贯彻意图;研究结构;检查素材;推敲文字。
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